Die Gestaltung des Arbeitsplatzes wirkt sich auf die persönliche Stimmung und auf die Effizienz der Arbeit aus. Je weniger Stress die Arbeit bereitet, desto positiver fühlen wir uns an unserem Arbeitsplatz. Hierbei ist Ordnung eines der wirksamsten Kriterien. Ordnung trägt zur Entspanntheit bei. Berge von Akten – ob erledigt oder unerledigt – oder ein Wirrwarr von Arbeitsmitteln setzt das Unterbewusstsein unter Stress. Übersichtlichkeit ermöglicht einen klaren ungetrübten Blick. Struktur hilft, den Gesamtüberblick zu behalten.

Mit geeigneter Büroausstattung kann die Arbeitseffizienz gesteigert werden

Viele sogenannte "Bürohelfer" bringen Ordnung und Übersicht ins Büro. Damit Unterlagen sorgfältig geordnet und ohne Aufwand schnell zur Hand sind, gibt es sowohl für die verschiedenen Arbeitsabläufe als auch für die Registratur eine Vielfalt von Hilfsmitteln, denn mit geeigneter Büroausstattung kann die Arbeitseffizienz gesteigert werden. Effizienz spart Zeit und Geld.

Schreibtischablage und Registratur

Für laufende Arbeitsvorgänge eignen sich am besten Klarsichthüllen und Sammelablagefächer. Diese gibt es in allen Variationen: beispielsweise auf dem Tisch gestapelt oder frei schwingend über dem Tisch montiert, fest oder drehbar, durchsichtig oder farbig, den persönlichen Vorlieben sind keine Grenzen gesetzt. Für dicke Unterlagen sind Stehsammler empfehlenswert. Zur Ablage in Schrank oder Schreibtisch eignen sich Hängesammler oder Hängetaschen sowie Schubkästen bzw. schmale und breite Ordner. Je nach Ablageart sollten die Schränke zur leichteren Handhabung ausziehbar sein. Dies schafft Übersichtlichkeit und schnellen Zugriff. Sicherheit ist bei der Büroausstattung oberste Priorität. Gefahren werden bei fachgerechter Installation und Anbringung ausgeschlossen.

Gleich zur Hand

Alle kleinen "Bürohelfer" sollten bequem erreichbar und gleich zur Hand sein. Auch hier gilt: mit geeigneter Büroausstattung kann die Arbeitseffizienz gesteigert werden. Für alle kleinen Schreibwaren gibt es ein breites Sortiment an passenden Behältnissen. Hierin ist alles praktisch zur Hand, ob auf der Schreibtischablage oder in den Schubladen. Befinden sich die Dinge stets am gleichen Ort, reicht ein schneller Griff ohne Suche. Äußere Ordnung wirkt sich auf die Ordnung der Gedanken aus, und viele unnötige Gedanken des Suchens bleiben erspart. Das macht den Geist für konzentriertes Arbeiten frei und vermindert Hektik am Arbeitsplatz.

Die Schreibtischkombination

Die Schreibtischkombination wird am besten auf die Funktion und die Person des Bearbeiters abgestimmt. Mit individuell angepasster Schreibtischvariante für die IT-Anwendung, für Kundenkontakt, Publikumsverkehr, Gespräche und Meetings kann der Raum optimal ausgenutzt werden. Der Bearbeiter sollte nicht eingeengt sein, Gesprächsteilnehmer und Besucher sollten eine angenehme und zweckmäßige Sitzmöglichkeit haben. Flexible Schreibtischhöhen sind heute ein gefragtes Objekt. Mit nur einem Knopfdruck kann der Schreibtisch zum Stehpult werden. Rücken und Muskulatur können dabei entlastet werden. Beim Schreibtischstuhl ist besonders auf die Ergonomie des Bearbeiters zu achten. Der passende Stuhl sollte in Höhe und Sitzhaltung vielseitig verstellbar sein. Eine entspannte variable Sitzhaltung lockert Körper und Muskulatur und steigert so die Arbeitseffizienz.